Administració de Finques – Finques Fumàs
Administradors de Finques col·legiats, ofereixen un sistema, molt eficaç i transparent pel control i manteniment de la seva comunitat de propietaris.
La figura de l’Administrador de Finques col·legiat és imprescindible per al bon funcionament d’una Comunitat de Propietaris, ja que la constant formació que rebem ens permet portar amb molta eficàcia la gestió econòmica, fiscal i laboral, i com que tenim una assegurança de responsabilitat civil col·legial els nostres clients compten amb una major protecció. A més moltes vegades sorgeixen conflictes entre els copropietaris, uns deguts a la disparitat de les idees i altres motivats per interessos contraposats, que se solen resoldre perquè l’Administrador aplica l’objectivitat fent de mediador entre les parts.
A Finques Fumàs ens encarreguem de l’administració integral de la seva comunitat, sent els nostres principals objectius el vetllar pel bon funcionament de la mateixa, les instal·lacions i serveis, fent-nos càrrec de les gestions comunitàries perquè tots els copropietaris puguin gaudir del seu habitatge amb total tranquil·litat, ja que compten amb un equip expert i professional que li solucionarà els seus problemes.
Que inclou el nostre servei d’administració de finques
Gestió comptable anual dels ingressos i despeses
Consisteix en el registre i control dels ingressos i despeses d’una entitat durant un any per garantir una comptabilitat clara i precisa.
Confecció del pressupost anual segons els coeficient de propietat
Es refereix al procés d’elaboració del pressupost d’una comunitat de propietaris o d’un edifici en què les despeses anuals es distribueixen entre els propietaris segons el coeficient de propietat de cadascun. Aquest coeficient representa el percentatge de la propietat total que pertany a cada propietari i es calcula en funció de la superfície del seu habitatge o unitat respecte al total de l’edifici. Així, cada propietari paga una part del pressupost proporcional a la seva quota de propietat.
Emissió i domiciliació dels rebuts, gestió dels cobraments, control i seguiment dels impagats.
(Exclosos honoraris d’administrador, procuradors i advocats en reclamació per via judicial)
Consisteix en generar i enviar els rebuts de pagament als propietaris, que es poden domiciliar en els seus comptes bancaris per a un cobrament automàtic. La gestió dels cobraments implica verificar que els pagaments es realitzin correctament i en el termini establert. El control i seguiment dels impagats es refereix a la identificació de rebuts no pagats i a l’adopció de mesures per reclamar i recuperar aquests imports, assegurant que no quedin pendents.
Informació general i permanent sobre els assumptes relacionats amb la comunitat
És la comunicació contínua i accessible que s’ofereix als propietaris sobre qüestions rellevants de la comunitat, com ara manteniment, finances, reunions, decisions preses, i projectes futurs. Aquesta informació es proporciona de manera regular per assegurar que tots els membres estiguin al corrent i puguin participar activament en la vida comunitària.
Celebració de una reunió ordinària anual i una primera extraordinària
És la trobada formal que es convoca una vegada a l’any per revisar i aprovar aspectes essencials de la comunitat, com el pressupost, comptes, i decisions de gestió. La primera reunió extraordinària es convoca fora del calendari regular, quan sorgeixen assumptes urgents o especials que requereixen la decisió immediata dels propietaris, com reparacions inesperades o canvis importants en les normes de la comunitat.
Preparar i enviar les convocatòries de les reunions a cada propietari
Consisteix en elaborar l’ordre del dia, amb els temes que es tractaran en la reunió, i enviar aquesta informació a tots els propietaris amb antelació suficient. Això assegura que tots estiguin informats i puguin participar o delegar la seva assistència.
Moderar, aixecar i enviar les actes de les reunions a cada propietari
Implica dirigir el desenvolupament de la reunió (moderar), registrar els acords i discussions (aixecar l’acta), i després distribuir el document amb un resum detallat dels temes tractats i decisions preses a tots els propietaris per a la seva informació i arxiu.
Registrar les actes i custodiar la documentació de la comunitat
Consisteix a conservar un registre oficial de les actes de les reunions i assegurar-se que tota la documentació rellevant de la comunitat, com contractes, informes i correspondència, es mantingui organitzada i protegida per a futures consultes o auditories.
Cursar les instruccions i efectuar el seguiment dels acord adoptats en junta
Implica transmetre les decisions preses durant la reunió a les persones o empreses responsables i assegurar-se que es compleixin correctament, monitoritzant el progrés fins a la seva execució completa.
Sol·licitud, estudi i presentació de pressupostos de serveis i manteniments professionals o industrials
sent els propietaris els que escolliran les ofertes que creguin més convenients
Consisteix a demanar ofertes a diferents proveïdors, analitzar-les i presentar-les als propietaris. Aquests revisen les opcions i seleccionen la que consideren més adequada per a les necessitats de la comunitat.
